Gentile candidato, con la presente informativa, in continuo aggiornamento, desideriamo fornirLe adeguate informazioni in merito ai trattamenti dei Suoi dati che la nostra Azienda effettuerà nei casi in cui Lei intenda sottoporci la Sua candidatura a una posizione lavorativa e inviarci il Suo curriculum vitae.

1. Titolare del trattamento - Responsabile del trattamento - Chi tratta i dati?

Il Titolare del trattamento è Aci s.r.l. (di seguito anche “il Titolare”), con sede a Osimo (AN) in Via Ezio Vanoni, 3 · 60027 Osimo (An) · ITALY, C.F.: 00759300676, P. I.V.A.: 001309100426, T +39 071.7202038, email: privacy@farfisa.com, acifarfisa@pec.farfisa.com.

Il Titolare del trattamento, all’interno della sua organizzazione, ha autorizzato e istruito determinati soggetti al trattamento dei dati sotto la sua autorità.

Inoltre, il Titolare può avvalersi di soggetti terzi per la valutazione delle candidature. Tali soggetti terzi, appositamente nominati, ove del caso, come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, sono società di consulenza e consulenti HR, selezionati in base a criteri di professionalità e tali da garantire adeguati standard in materia di protezione dei dati personali.

La lista dei responsabili, tempo per tempo aggiornata, è disponibile presso la sede del Titolare.

2. Categorie di dati - Quali dati vengono trattati?

Dati comuni:

• Dati anagrafici
• Dati attinenti al percorso di studi e lavorativo
• Fotografia (eventuale)

Dati particolari ex art. 9 GDPR: tali dati non sono richiesti ai fini della candidatura al posto di lavoro e, pertanto, il Titolare invita i candidati a inviare candidature e curricula vitae privi, per quanto possibile, di dati particolari (alias: dati sensibili). Ove il candidato li inserisca nel proprio curriculum, il Titolare si asterrà dall’utilizzarli e tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto/collaborazione di lavoro.

3. Fonte - Dove vengono raccolti i dati?

È il candidato al posto di lavoro a fornire i dati al Titolare nel momento in cui sottopone la propria candidatura o invia il curriculum.

Il candidato può inviare il proprio curriculum a info@farfisa.com o utilizzare il form sul sito raggiungibile al link: https://www.farfisa.com/contatti/lavora-con-noi.html

4. Finalità del trattamento - Perché i dati vengono trattati?

I dati vengono trattati per la valutazione del curriculum vitae, della candidatura al posto di lavoro, per l’eventuale svolgimento di un colloquio conoscitivo e per la valutazione ai fini di una possibile assunzione.

Il Titolare potrà conservare i cv che riterrà di interesse per un periodo massimo di un anno qualora fosse interessato al profilo ma non avesse, al momento, posizioni aperte e intendesse, pertanto, avvalersi del c.d. “ripescaggio”.

5. Base giuridica del trattamento - Perché il trattamento è lecito?

I dati personali sono trattati necessari per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b).

Nel caso in cui venissero conferiti dati sensibili nella candidatura, non necessari e non richiesti dal Titolare, il quale si asterrà dall’utilizzarli, ciò sarà soltanto conseguenza di una libera scelta dell’interessato e nessun consenso dovrà essere richiesto, conformemente al Provvedimento del Garante n. 146 del 4.6.19 recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, co. 1 D. Lgs. 101/18.

La base giuridica della conservazione dei cv per un periodo massimo di un anno è il legittimo interesse del Titolare.

6. Conferimento dei dati - È obbligatorio?

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. In ogni caso, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.

7. Modalità e luogo di trattamento - Come e dove vengono trattati i dati?

Il Titolare tratterà i dati sia in modalità cartacea che informatica (anche attraverso il sito web www.farfisa.com).

In particolare, il form https://www.farfisa.com/contatti/lavora-con-noi.html permette di indirizzare le candidature all’indirizzo email info@farfisa.com, il quale viene poi consultato dagli addetti all’Amministrazione del Titolare.

I dati, per ciò, sono conservati e trattati in archivi informatici e cartacei siti presso la sede legale e operativa del Titolare del Trattamento (in Italia).

8. Periodo di conservazione - Fino a quando vengono trattati i dati?

Ricevuto e visionato il curriculum vitae, il Titolare:

• a) se non è interessato, provvede a eliminare il CV entro due settimane.
• b) se è interessato alla candidatura e c’è una posizione aperta, lo conserva fino al momento del primo colloquio (che, di norma, avverrà entro 30 giorni dalla ricezione del curriculum vitae), dopo il quale, in caso di mancata instaurazione del rapporto di lavoro, provvede a eliminarlo entro una settimana. In caso di instaurazione del rapporto di lavoro, il cv viene conservato fino alla cessazione del rapporto.
• c) se è interessato alla candidatura ma al momento non c’è una posizione aperta, conserverà il cv per un periodo massimo di un anno per il ripescaggio. Qualora in questo arco di tempo si aprisse una posizione, si applicherà il criterio di cui alla lettera precedente.

9. Comunicazione e diffusione - A chi sono comunicati i dati

I dati potranno essere comunicati a dipendenti del Titolare, debitamente autorizzati e formati e ai Responsabili del Trattamento sopra indicati. I dati non saranno comunque diffusi a terzi indistintamente.

10. Misure di sicurezza - In che modo vengono protetti i dati?

Il Titolare tratta i dati personali sulla base degli obblighi di sicurezza relativi al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 32 GDPR. Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati finalizzato ad arginare il rischio di utilizzo degli stessi in modo improprio od illecito, sono state implementate misure tecniche ed organizzative che rispettano gli standard riconosciuti a livello internazionale, quali, a titolo esemplificativo, protocolli https per la navigazione, la crittografia ove possibile, la protezione di sistemi informatici tramite antivirus e firewall professionali aggiornati, procedure di backup, cambio periodico delle credenziali di accesso, formazione continua, misure di sicurezza fisiche per l’archiviazione della documentazione cartacea, adeguata selezione dei fornitori.

La lista delle misure di sicurezza è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.

11. Diritti dell’interessato - Quali diritti ho come interessato?

L’interessato ha i seguenti diritti:

• Diritto di accedere ai propri dati personali
• Diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione e limitazione dei dati personali
• Diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare
• Diritto di opporsi al trattamento dei dati personali
• Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato
• Diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione
• Diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento
• Diritto di presentare reclamo davanti a un’Autorità di controllo

L’interessato può esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare ai seguenti recapiti:
Aci s.r.l. con sede a Osimo (AN) in Via Ezio Vanoni, 3 · 60027 Osimo (An) · ITALY, Tel.: +39 071.7202038, email: privacy@farfisa.com, acifarfisa@pec.farfisa.com